top of page

Privacy Policy

 

Introduction

​

Erşahin Attorneys at Law ("Erşahin"), registered with the Istanbul Bar Association, is a competent law office providing legal consultancy services concerning Turkish Law through its experienced attorneys. Detailed information related to the data processing activities conducted by Erşahin Attorneys at Law, limited to the purposes explained for each relevant group of individuals, is outlined below.

​

Erşahin's practices aim to fully comply with the relevant Turkish legislation and the Data Protection Standards of the European Union and have adopted this as a bureau policy. This document has been prepared to increase the transparency of our data processing activities, to clearly present the core principles of our policy, and to fulfill our obligation to inform as mandated by the Personal Data Protection Law No. 6698.

​

Whose Personal Data Do We Process?

​

Personal data processed by Erşahin are considered within the following groups:

  • Individuals visiting our website,

  • Our employees and their relatives,

  • Candidates applying for a job,

  • Individuals providing goods or services to our firm,

  • Persons acting on behalf of legal entities,

  • Individuals visiting our office,

  • Our individual clients,

  • Representatives of our corporate clients,

  • Potential individual clients,

  • Authorized representatives of potential corporate clients,

  • Third parties whose personal data are shared by our clients.

​

For What Purposes Do We Process Personal Data?

​

  • Website Visitors: Erşahin processes the personal data of users visiting its website to make the site more effective and user-friendly. Cookies are used to enable users to use our website effectively and to access certain functions within the site. These cookies are necessary for the fundamental functions of the site and users may restrict or block these cookies through their browser settings. Disabling cookies may prevent some features of our website from working as expected. More detailed information about cookies can be found in our cookie policy.In addition, data from individuals who contact us by filling out the form on our website are processed to evaluate their requests and provide responses.

  • Employees and Relatives: The personal data of our employees and their relatives are processed to fulfill the contracts we have with our employees and our legal obligations. These data are obtained directly from our employees through manual methods.

  • Trainee Lawyers: Personal data of our trainee lawyers are processed to effectively continue their training, determine their duties, and monitor their work. These data are also collected directly from the trainee lawyers through manual methods.

  • Job Applicants: Personal data of candidates applying for positions as a lawyer, trainee lawyer, or administrative support are used to evaluate applications, compare with other candidates, and arrange job interviews. These data are also obtained directly from the candidates through manual methods.

  • Suppliers and Representatives: Personal data of suppliers and their representatives, who provide goods or services within operational processes, are processed for contracting, executing service or goods procurement, and making payments. These data are manually acquired from the suppliers or their representatives.

  • Office Visitors: As part of our security measures, images of office visitors are recorded by the closed-circuit camera system without audio recording. These images are recorded by automatic systems.

  • Clients and Representatives: Personal data of our clients and their representatives are processed for the provision of legal services, contracting, and managing contract processes. These data are collected manually from our clients or their representatives.

  • Potential Clients and Representatives: Personal data shared by potential clients and their representatives, who have not yet signed a contract but are interested in obtaining legal support, are used to perform legal assessments and provide service offers.

  • Third Parties: Personal data received from our clients concerning third parties are processed to protect and sustain the rights of our clients as part of our legal services. The legal basis for this processing is the Attorney Law and the necessity to protect other legitimate interests.

 

To Whom Do We Transfer Personal Data?

​

  • Employees and Relatives: Erşahin Attorneys at Law works with external accounting firms for services such as accounting transactions. Our employees' personal data may be transferred to the accounting firm for the execution of these transactions. In addition, identity and bank account details necessary for payroll payments may be shared with our affiliated banks. Under labor and social security legislation, certain personal data related to our employees are conveyed to official institutions like the Social Security Institution for necessary legal notifications. Upon proper requests from official authorities, our employees' personal data can be transferred to the relevant judicial or administrative authorities. The personal data of employees' relatives are not transferred to third parties.

  • Job Applicants: Personal data of applicants are transferred to our human resources staff and attorneys evaluating the applications for the purpose of assessment.

  • Suppliers and Representatives: Personal data of our suppliers and their representatives can be transferred to banks and payment institutions for payment transactions and billing purposes. In the event of a dispute or upon request by official authorities, these data can be transferred to the relevant judicial or administrative authorities.

  • Office Visitors: Personal data of office visitors can be transferred to banks and payment service providers for specific payment and billing operations. Upon legitimate requests by official authorities, these data can be transferred to the relevant judicial or administrative authorities.

  • Clients and Representatives: Personal data of our clients and their representatives can be transferred to judicial or administrative authorities as part of the legal services we provide (such as submitting powers of attorney to courts). In cases where our legal services require consultation from abroad, with the explicit consent of the involved parties, these data can be transferred to foreign law firms collaborating with Erşahin Attorneys at Law. For payment transactions and billing purposes, these personal data can be transferred to banks and payment institutions.

  • Third Parties: Limited to the scope of protecting and maintaining our clients' or potential clients' interests, personal data related to third parties can be transferred to judicial or administrative authorities due to legal requirements.

​

Electronic Mail Servers

​

The servers for the e-mail services used by Erşahin are located outside of Turkey. Therefore, by sending an e-mail to Erşahin, you are transferring your data abroad. Those who prefer not to use the e-mail method can reach us via our office phone number, deliver documents directly by hand to our office, or send them via courier; however, please be aware of the risks such as loss, theft, or unauthorized access inherent to these methods.

​

Data Security

​

Erşahin takes and implements all necessary technical and administrative measures required by law to protect personal data. These measures and the rules that must be followed have been communicated to the employees through detailed internal policies. Erşahin Attorneys at Law expects full compliance with these data security rules by everyone processing personal data, and non-compliance may result in disciplinary investigations and sanctions such as termination of employment contracts or contracts with third parties.

​

Exercise of Rights by Data Subjects

​

The rights of data subjects defined under Article 11 of the Personal Data Protection Law are as follows:

  • Learn whether your personal data are processed, and if processed, request information on this,

  • Learn the purposes of the data processing and whether your data are used for these purposes,

  • Know the third parties to whom your personal data are transferred,

  • Request correction of your personal data if they are processed incompletely or inaccurately, and in such a case, request that the correction be notified to the third parties to whom the personal data have been transferred,

  • Request deletion or destruction of your personal data in case the reasons for their processing cease to exist, and in this case, request that the situation be notified to the third parties to whom the personal data have been transferred,

  • Object to the outcome of the analysis of the processed data by automatic systems if it is to your detriment, and request compensation for the damage resulting from unlawful processing of your personal data.

​

Data subjects may convey these rights in writing or via registered email, secure electronic signature, or mobile signature. The requests must be sent to our office address or electronically, in a certain format with certain information. Erşahin is obliged to respond to the requests within a maximum of thirty days from the date of receipt, and any refusal will be clearly stated with its reasons.

​

Destruction of Personal Data

​

In accordance with the Personal Data Protection Law No. 6698, personal data will be deleted, destroyed, or made anonymous as per the Regulation on Deletion, Destruction, or Anonymization of Personal Data published in the Official Gazette dated October 28, 2017, when the reasons necessitating their processing are no longer valid.

Erşahin pledges that you can exercise your legal rights at any time and in the most appropriate way, with the exception of our obligations arising from the current legislation. You may contact us through the contact information provided below:

 

Erşahin Attorneys at Law

Ferko Signature, Levent, Esentepe Mah.

Büyükdere Cad. No:175/6 Şişli/İstanbul

info@ersahin.av.tr

 

Gizlilik Politikası

 

 

Giriş

 

Erşahin Avukatlık Bürosu ("Erşahin"), İstanbul Barosu’na kayıtlı, deneyimli avukatları aracılığıyla Türk Hukukuna dair hukuki danışmanlık hizmetleri sunmakta olan yetkin bir avukatlık bürosudur. Erşahin Avukatlık Bürosu’nun her bir ilgili kişi grubu için açıklanan amaçlarla sınırlı olmak üzere gerçekleştirdiği veri işleme faaliyetlerine ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda belirtildiği gibidir.

 

Erşahin'in uygulamaları, Türkiye'nin ilgili mevzuatı ile Avrupa Birliği Veri Koruma Standartları'na tam uyum gösterme amacını gütmekte ve bu yönde hareket etmek büro politikası olarak benimsenmiştir. Veri işleme işlemlerimizin şeffaflığını artırmak, politikamızın temel prensiplerini açıkça sergilemek ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgilendirme sorumluluğumuzu ifa etmek adına bu belge hazırlanmıştır.

 

Kimlerin Kişisel Verilerini İşliyoruz?

 

Erşahin tarafından işlenen kişisel veriler aşağıda sıralanan gruplar içerisinde değerlendirilmektedir:

 

•               Web sitemizi ziyaret eden bireyler,

•               Çalışanlarımız ve çalışanlarımızın yakınları,

•               İş başvurusunda bulunan adaylar,

•               Firmamıza mal veya hizmet sağlayan kişiler,

•               Tüzel kişilikler adına hareket eden kişiler,

•               Ofisimizi ziyaret eden kişiler,

•               Bireysel müvekkillerimiz,

•               Kurumsal müvekkillerimizin temsilcileri,

•               Potansiyel bireysel müvekkillerimiz,

•               Potansiyel kurumsal müvekkillerimizin yetkili temsilcileri,

•               Müvekkillerimiz tarafından kişisel verileri paylaşılan üçüncü şahıslar.

 

Hangi Amaçlarla Kişisel Veri İşliyoruz?

 

  • Web Site Ziyaretçileri: Erşahin web sitesini ziyaret eden kullanıcıların kişisel verilerini, web sitemizin kullanımını daha etkin ve kullanıcı dostu bir hale getirmek amacıyla işler. Kullanılan çerezler, kullanıcıların web sitemizi daha etkin kullanmalarını ve site içerisindeki belli işlevlere ulaşmalarını sağlar. Bu çerezler, sitemizin temel işlevlerini yerine getirmek için gereklidir ve kullanıcılar, tarayıcı ayarları üzerinden bu çerezlerin kullanımını sınırlayabilir ya da engelleyebilir. Çerezlerin devre dışı bırakılması web sitemizin bazı özelliklerinin beklenildiği gibi çalışmamasına neden olabilir. Çerezlerle ilgili daha ayrıntılı bilgi, çerez politikamızda yer almaktadır.İlave olarak, web sitemiz üzerinden iletişim formu doldurarak bizimle iletişime geçen kişilerin verileri, bu kişilerin taleplerini değerlendirmek ve karşılık vermek amacıyla işlenir.

  • Çalışanlarımız ve Yakınları: Çalışanlarımızın ve yakınlarının kişisel verileri, çalışanlarımızla yapmış olduğumuz sözleşmeler ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için işlenmektedir. Bu veriler doğrudan çalışanlarımızdan manuel yöntemlerle temin edilir.

  • Stajyer Avukatlar: Stajyer avukatlarımızın kişisel verileri de, staj eğitimlerini etkili bir şekilde sürdürebilmek, görevlerini belirlemek ve çalışmalarını izleyebilmek için işlenir. Bunlar da doğrudan ilgili stajyer avukatlardan manuel yöntemlerle toplanır.

  • İş Başvuru Sahipleri: Avukatlık, stajyer avukatlık veya idari destek pozisyonlarına başvuran adayların kişisel verileri, başvuruların değerlendirilmesi, diğer adaylarla karşılaştırılması ve iş görüşmelerinin düzenlenebilmesi amacıyla kullanılır. Bu veriler de adaylardan doğrudan ve manuel yöntemlerle alınır.

  • Tedarikçiler ve Temsilcileri: Operasyonel süreçler kapsamında mal veya hizmet sağlayan tedarikçilerin ve bunların temsilcilerinin kişisel verileri, anlaşmaların yapılması, hizmet veya mal alımlarının yürütülmesi ve ödemelerin gerçekleştirilmesi amacıyla işlenir. Bu veriler, tedarikçilerden veya onların temsilcilerinden manuel yollarla elde edilir.

  • Ofis Ziyaretçileri: Ofisimizin güvenlik tedbirleri gereği, ofis ziyaretçilerinin görüntüleri kapalı devre kamera sistemi ile kaydedilmekte, ses kaydı yapılmamaktadır. Bu görüntüler otomatik sistemler vasıtasıyla kayıt altına alınır.

  • Müvekkiller ve Temsilcileri: Müvekkillerimizin ve temsilcilerinin kişisel verileri, avukatlık hizmetlerinin sunulması, sözleşmelerin yapılması ve işletilmesi gibi amaçlarla işlenir. Bu veriler, müvekkillerimizden veya onların temsilcilerinden manuel yollarla toplanır.

  • Potansiyel Müvekkiller ve Temsilcileri: Henüz sözleşme imzalamamış ancak hukuki destek alma niyetinde olan potansiyel müvekkillerimiz ve temsilcileri ile paylaşılan kişisel veriler, hukuki değerlendirme yapmak ve hizmet teklifi sunmak için kullanılır.

  • Üçüncü Şahıslar: Müvekkillerimizden alınan üçüncü şahıslara ait kişisel veriler, hukuki hizmetlerimizi sağlarken müvekkilin haklarını koruma ve idame ettirme amacıyla işlenir. Bu işlemin hukuki zemini, Avukatlık Kanunu ve diğer meşru menfaatlerin korunması gerekliliklerinden kaynaklanmaktadır.               

 

Kişisel Verileri Kimlere Aktarıyoruz?

 

  • Çalışanlar ve Yakınları: Erşahin Avukatlık Bürosu, muhasebe işlemleri gibi hizmetler için dışarıdan muhasebe firmalarıyla çalışmaktadır. Çalışanlarımızın kişisel verileri, bu işlemlerin yürütülebilmesi amacıyla muhasebe firmasına aktarılabilir. Ayrıca, çalışanların maaş ödemeleri için gerekli olan kimlik ve banka bilgileri, anlaşmalı olduğumuz bankalarla paylaşılabilir. İş ve sosyal güvenlik mevzuatı gereği, bazı kişisel veriler, ilgili yasal bildirimler amacıyla Sosyal Güvenlik Kurumu gibi resmi kurumlara iletilebilir. Resmi makamların usulüne uygun talepleri doğrultusunda, çalışanların kişisel verileri ilgili adli veya idari makamlara aktarılabilecektir. Çalışanların yakınlarına ait kişisel verilerin üçüncü taraflara aktarımı yapılmamaktadır.

  • İş Başvuru Sahipleri: Başvuranların değerlendirilmesi amacıyla ilgili insan kaynakları personeline ve başvuruyu inceleyen avukatlarımıza kişisel veriler aktarılmaktadır.

  • Tedarikçiler ve Temsilcileri: Tedarikçilerimizin ve temsilcilerinin kişisel verileri, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve faturalandırma süreçleri için bankalara ve ödeme kuruluşlarına aktarılabilir. Uyuşmazlık durumunda veya resmi makamların talebi üzerine, ilgili adli veya idari makamlara aktarılabilirler.

  • Ofis Ziyaretçileri: Ofis ziyaretçilerine ait veriler, belirli ödeme ve faturalama işlemleri için bankalara ve ödeme servis sağlayıcılarına aktarılabilir. Resmi makamların meşru talepleri doğrultusunda, ilgili adli veya idari makamlara aktarılabilir.

  • Müvekkiller ve Temsilcileri: Müvekkillerimize ve onların temsilcilerine ait kişisel veriler, hukuki hizmetlerimizin yerine getirilmesi kapsamında (mahkemelere sunulan vekaletnameler gibi) adli veya idari mercilere aktarılabilecektir. Hukuki hizmetlerimizin yurtdışı danışmanlık gerektirmesi halinde, ilgili kişilerin açık rızası alınarak, bu veriler Erşahin Avukatlık Bürosu ile işbirliği içinde olan yabancı hukuk bürolarına aktarılabilir. Ödeme işlemleri ve faturalama amaçlarıyla bu kişisel veriler bankalara ve ödeme kuruluşlarına aktarılabilir.

  • Üçüncü Kişiler: Müvekkillerimizin veya potansiyel müvekkillerimizin hak ve menfaatlerinin korunması amacıyla sınırlı olarak, bu kişisel veriler adli veya idari makamlara hukuki gereklilikler nedeniyle aktarılabilmektedir.

​

Elektronik Posta Sunucuları

​

Erşahin tarafından kullanılan e-posta hizmetlerinin sunucuları Türkiye dışında konumlanmıştır. Bu sebeple, Erşahin'e e-posta gönderdiğinizde, verilerinizi yurt dışına aktarmış olursunuz. E-posta yöntemini tercih etmeyenler için, ofisimizin telefon numarası üzerinden bize ulaşabilir, belgelerinizi ofisimize doğrudan elden veya kargo/kurye yoluyla iletebilirsiniz. Unutmayınız ki, bu yöntemlerin kendine ait riskleri bulunmaktadır. Veri Güvenliği Erşahin, kişisel verilerin korunması hususunda mevzuat gereği gerekli tüm teknik ve idari önlemleri almakta ve uygulamaktadır. Alınan bu önlemler ve uyulması gereken kurallar, detaylı iç politikalarla çalışanlara iletildi. Erşahin Avukatlık Bürosu, kişisel veri işleyen tüm birey ve kuruluşların bu kurallara tam olarak uymasını beklemekte, aksi halde disiplin soruşturmaları ve olası sözleşme feshi gibi yaptırımlar uygulanabilecektir.

 

İlgili Kişilerin Haklarının Kullanılması

 

İlgili Kişilerin Kişisel Verileri Koruma Kanunu'nun 11. maddesinde tanımlanan hakları şunlardır:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,

  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,

  • Kişisel verilerinizin işlenme nedenlerinin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,

  • Elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla hakkınızda ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.

 

İlgili kişiler bu haklarını yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta adresleri, güvenli elektronik veya mobil imza kullanarak ofisimize iletebilirler. Talepler, belirli bir formatta ve belirli bilgilerle birlikte ofisimizin adresine ya da elektronik yollarla gönderilmelidir. Erşahin, talepleri alındığı tarihten itibaren en fazla otuz gün içinde yanıtlamakla yükümlüdür ve herhangi bir ret durumunda, ret nedenleri açıkça bildirilecektir.

 

Kişisel Verilerin İmhası

 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik'e uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

 

Erşahin olarak, yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, sahip olduğunuz yasal hakları dilediğiniz her zaman ve en uygun şekilde kullanabileceğinizi taahhüt ederiz. Aşağıda bulunan iletişim bilgileri aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz yeterlidir:

 

Erşahin Avukatlık Bürosu

Ferko Signature, Levent, Esentepe Mah.

Büyükdere Cad. No:175/6 Şişli/İstanbul

info@ersahin.av.tr

bottom of page